KVKK Aydınlatma Metni
Bu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Eren Kaya ("Hizmet Sağlayıcı" / erenkaya.net) tarafından kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, hukuki sebepleri, aktarım şartları ve kanuni haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Eren Kaya (“Hizmet Sağlayıcı” / erenkaya.net) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda ve mevzuata uygun olarak işlenebilecektir.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları
Web sitemiz üzerinden doldurduğunuz iletişim/teklif formları, dijital brifing (brief) belgeleri ve online ödeme ekranları aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası)
Hizmet tekliflerinin hazırlanması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve Vergi Usul Kanunu uyarınca Serbest Meslek Makbuzu / e-Fatura düzenlenmesi amacıyla işlenir.
İletişim Bilgileri (Telefon Numarası, E-posta Adresi, Adres)
Tasarım ve proje süreçlerine dair iletişimin kurulması, revizyon ve teslimat bildirimlerinin yapılması, faturanın dijital olarak iletilmesi amacıyla işlenir.
Müşteri İşlem ve Kurumsal Bilgiler
Firma Unvanı, Vergi Dairesi, Vergi Kimlik Numarası, Proje Detayları, Ödeme Tutar ve Kayıt Bilgileri; hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, muhasebe ve finans işlemlerinin takibi amacıyla işlenir.
Önemli Finansal Güvenlik Notu: Kredi kartı bilgileriniz hiçbir şekilde sistemlerimizde işlenmemekte ve saklanmamakta olup, doğrudan BDDK lisanslı aracı ödeme kuruluşu altyapısında işlenmektedir.
İşlem Güvenliği Bilgileri (IP Adresi, Log Kayıtları, Çerez Verileri)
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir.
3. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki formlar, e-posta, telefon/WhatsApp iletişim kanalları ve çerezler aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
-
ASözleşmenin Kurulması veya İfası: "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" (Teklif, tasarım hizmeti ve müşteri iletişimi),
-
BHukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi: "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" (TCKN/VKN ile fatura/makbuz kesilmesi ve yasal saklama),
-
CMeşru Menfaat: "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"
Açık Rıza Kapsamı: Bu kapsam dışında kalan dijital pazarlama, reklam hedefleme (Meta Pixel, Google Ads/Analytics) ve yurt dışı bulut/yazılım altyapısı kullanımları ise Açık Rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:
-
1Finans ve Bankacılık: Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla BDDK lisanslı aracı ödeme kuruluşuna ve ilgili bankalara,
-
2Mali ve Resmi Bildirimler: Faturalandırma ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla Serbest Muhasebeci Mali Müşavirimize, e-Fatura/e-SMM entegratör kuruluşlarına ve Gelir İdaresi Başkanlığına (GİB),
-
3Yasal Merciler: Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya yasal taleplerin karşılanması amacıyla yetkili adli ve idari makamlara,
-
4Teknoloji Altyapı Sağlayıcıları: Açık rızanızın bulunması halinde; iletişim, tasarım sunumu, analiz ve reklam süreçlerinin yürütülmesi amacıyla sunucuları yurt dışında bulunan teknoloji sağlayıcılarına (Google, Meta vb.) aktarılabilmektedir.
5. İlgili Kişinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları
Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
-
✓Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
✓İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
✓Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
✓Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
-
✓KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve yapılan işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
✓İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
✓Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi [email protected] e-posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde olarak sonuçlandırılacaktır.